Met de verzuim module van Prettig Personeel kunt u zelf eenvoudig een dossier opbouwen dat voldoet aan de Nederlandse wetgeving. Daarmee kan je besparen op de kosten van uw contract met uw ARBO dienst, door alleen nog op afroep een bedrijfsarts in te schakelen of je te laten assisteren bij het plan van aanpak of reïntegratieplan.

Als een medewerker zich ziekmeldt, dan ga je naar het dashboard van de betreffende medewerker en klik op het rode ikoontje in de verzuim box. Vervolgens geef je een omschrijving op en de datum van de ziekmelding.

Na het melden van het verzuim wordt in rode tekst de omschrijving getoond om aan te geven dat deze persoon ziek is. Er wordt vervolgens een taak toegevoegd om deze persoon over één week te bellen en wordt in de lijst met medewerkers het aantal dagen getoond dat deze persoon ziek is.

Als de medewerker weer beter is, kan je via het groene ikoon het dossier sluiten.

Indien het verzuim van lange duur is, doet je er goed aan om van alle contacten een korte notitie toe te voegen aan het dossier. Tijdens het toevoegen kan je tevens een nieuwe belactie inplannen.

Nog belangrijker wordt het als de mederwerker 6 weken ziek is. Volgens de Wet Verbetering Poortwachter moet u een probleemanalyse in te dienen bij het UWV. Daarom stuurt ons systeem na 5 weken een e-mail notificatie ter herinnering om een bedrijfsarts in te schakelen. Ditzelfde geldt voor het plan van aanpak dat na 8 weken ingediend moet worden.

Na de eerste 8 weken bent u verplicht om minimaal iedere 6 weken een evaluatiegesprek met de medewerker te voeren en hier een kort verslagje van te schrijven. Ook hiervoor worden taken toegevoegd en e-mail notificaties verzonden.