Nieuwe regels verlofadministratie per 1 januari 2012
Tot nu toe wordt bij opname en 'houdbaarheid' van vakantiedagen geen verschil gemaakt tussen de minimaal wettelijk verplichte dagen en de extra dagen die een werkgever kan toekennen (de zogenaamde bovenwettelijke dagen). Per 1 januari 2012 gaat dat veranderen en dat heeft gevolgen voor uw administratie.
De wettelijke dagen vervallen straks 6 maanden na afloop van het kalenderjaar waarin zij opgebouwd werden. Terwijl de bovenwettelijke dagen pas na 5 jaar komen te vervallen.
Bij opname van vakantiedagen moet inzichtelijk worden in de verlofadministratie van welk saldo dit wordt afgeboekt. Als werkgever lijkt de meest logische keuze om te starten met afboeken op de bovenwettelijke dagen om zo te voorkomen dat dagen erg lang opgespaard kunnen worden voor de toekomst. De overheid heeft echter besloten dat de werknemer deze keuze mag gaan maken bij het aanvragen van verlof. Het ligt meer voor de hand dat een werknemer zal kiezen voor afboeking van de dagen met de kortste vervaltermijn.
Openstaande verlofdagen opgebouwd voor 1 januari 2012 hebben allen de normale vervaltermijn van 5 jaar.
Tip voor werkgevers: zorg voor een inzichtelijke opbouw van de vakantiedagen van de medewerkers in de verlofadministratie.
