Update werkkostenregeling: intermediaire kosten mogen in een vaste onkostenvergoeding
De invulling van de regelgeving ten aanzien van de Werkkostenregeling van de Belastingdienst is weer wat duidelijker geworden. Lees hier hoe je kosten die medewerkers voorschieten kunt opnemen in een vaste onkostenvergoeding.
Kosten die medewerkers voorschieten met een duidelijk zakelijk karakter worden intermediaire kosten genoemd. Denk hierbij aan etentje met een klant of kosten voor de bedrijfsauto. In de huidige regeling worden deze kosten vaak opgenomen in een vaste maandelijks uit te keren onbelaste onkostenvergoeding.
In eerste instantie kon dit niet meer binnen de nieuwe werkkostenregeling. Intermediaire kosten mochten niet worden opgenomen in een vaste onkostenvergoeding, maar dienden per declaratie te worden vergoed om buiten het forfait te vallen.
Onlangs heeft de staatssecretaris bij beleidsbesluit expliciet een regeling opgenomen voor intermediaire kosten in een vaste onkostenvergoeding. Kort gezegd: het mag. Mits je als werkgever regelmatig aantoonbaar steekproeven houdt om te zien of de kosten ook daadwerkelijk zijn gemaakt door de medewerkers.
